Primero, la lista de traslados
Las guías de bodas coinciden en que el error más común del día es el transporte sin plan. Antes de pensar en vehículos, escriba cada traslado: quién viaja, dónde y a qué hora lo recogen, y dónde y a qué hora lo dejan.
Con esa lista en la mano, el resto se acomoda solo. Un traslado de la iglesia a la recepción para el cortejo, otro para los novios, un circuito para invitados y quizá un regreso al final de la noche.
| Traslado | Quiénes | Vehículo posible |
|---|---|---|
| Casa o hotel a la iglesia | La novia y su papá | Mercedes-Benz S-Class (3) |
| Hotel a la iglesia | Damas y acompañantes del cortejo | Mercedes-Benz Sprinter (13) |
| Casas de la familia a la iglesia | Abuelos y familiares mayores | Una Suburban (6) o una Yukon XL (6), cómodas para seis |
| Iglesia a la recepción | Los recién casados | El mismo S-Class, o una limosina stretch bajo pedido |
| Hotel, ceremonia y recepción en circuito | Los invitados | Minibús de 24 o autobús de 34 asientos, ambos cotizados aparte |
| Salida de la recepción | Los novios | Auto de salida, reservado aparte |
¿Cuánto tiempo dejar entre la ceremonia y la recepción?
Un fotógrafo de bodas lo resume así: tome el tiempo de manejo que marca el GPS, súmele 15 minutos para subir y bajar a la gente, y otros 15 porque el día siempre se atrasa. Con una ceremonia religiosa, cuente también el tiempo de fotos y saludos en la puerta de la iglesia.
La distancia entre la ceremonia y la recepción es lo primero que define el transporte. Si el trayecto pasa de 10 a 15 minutos manejando, conviene ofrecer transporte a los invitados en vez de dejar que cada quien llegue como pueda.
Bodas con familias grandes y varias casas
En muchas bodas la familia no sale de un solo lugar. Los papás de la novia salen de una casa, los del novio de otra, los abuelos de una tercera, y los padrinos llegan de hoteles distintos. Cada punto de recogida es un tramo en la lista, y conviene saberlo desde la cotización.
Para los abuelos y los familiares mayores, importa más la altura del escalón y el espacio para las piernas que el lujo de la cabina. Díganos si alguien usa bastón, andadera o silla de ruedas, para elegir un vehículo con el que suba sin batallar.
Use los nombres que usa su familia. Si en su boda hay padrinos de velación, de lazo o de arras, o cualquier otro papel, díganos quiénes son y cuáles necesitan transporte; no damos nada por hecho.
Transporte para los invitados: el circuito hotel y salón
El servicio de traslado de invitados mantiene a la gente moviéndose entre los hoteles, la ceremonia y la recepción. Se puede organizar desde las casas de los invitados, desde los hoteles o incluso desde el aeropuerto IAH para quienes llegan de fuera.
En Houston el calor pesa. Un buen consejo de planeación es calcular cuántos vehículos hacen falta según la distancia real entre el hotel y el salón, y tenerlos listos para que los invitados no esperen afuera bajo el sol.
- Hoteles del centro, como el Hilton Americas-Houston en 1600 Lamar St, concentran muchas bodas y recepciones.
- Los salones campestres de Magnolia y Waller quedan fuera de la ciudad; ahí el circuito de invitados suele hacer falta.
- Una boda en Galveston suma cerca de una hora de camino desde el centro de Houston, así que se planea como un día completo.
¿Con cuánta anticipación se reserva?
La recomendación general es reservar el transporte de la boda por lo menos de 4 a 6 meses antes. El auto de salida de los novios, como renglón aparte, se aparta de 6 a 9 meses antes.
Si la fecha cae en temporada alta o necesita autobuses para los invitados, entre más pronto, mejor. Mándenos la fecha y la lista de traslados aunque todavía no esté completa.
¿Cuánto cuesta el transporte de una boda?
Las bodas se cotizan según su horario, por mensaje de texto, porque cada una combina vehículos y horas de forma distinta. Donde tenemos precio fijo por hora, lo publicamos.
Con el tarifario actual, y con el mismo precio por hora para recogidas en Downtown, la Galleria, el Centro Médico de Texas, IAH, Hobby, The Woodlands, Katy y Sugar Land, un Mercedes-Benz S-Class por 4 horas cuesta $500.00, una Cadillac Escalade por 4 horas $500.00, y una Mercedes-Benz Sprinter por 5 horas $625.00. Los minibuses, los autobuses, las limosinas stretch, las limosinas SUV y los party bus se cotizan aparte.
Confirmamos cada solicitud en 15 minutos, a cualquier hora. El recibo llega por correo, y si una empresa o un familiar paga, podemos facturarle.
Vehículos que podemos enviar
Vehículo de referencia Mercedes-Benz S-Class
Vehículo de referencia Cadillac Escalade
Vehículo de referencia Chevrolet Suburban
Vehículo de referencia GMC Yukon XL
Vehículo de referencia Mercedes-Benz Sprinter
- Vehículo para grupos
Minibús
Hasta 24 invitados.
aviso de 72 horas y anticipo del 50%
Se cotiza por mensaje
- Vehículo para grupos
Autobús
Hasta 34 invitados.
aviso de 72 horas y anticipo del 50%
Se cotiza por mensaje
- Vehículo de socios
Limosina stretch
De nuestros socios. El número de asientos varía.
aviso de 72 horas y anticipo del 50%
Precio a solicitud
- Vehículo de socios
Limosina SUV
Escalade o Hummer, de nuestros socios.
Precio a solicitud
- Vehículo de socios
Party bus
De nuestros socios, del tamaño de su grupo.
Precio a solicitud
Los precios por hora aplican a recogidas en cualquier punto del área de Houston, mínimo de 3 horas. Confirmamos el vehículo exacto por escrito. Los autobuses, los minibuses y las limosinas stretch requieren aviso de 72 horas y un anticipo del 50%, que se cobra al confirmar la reservación.